एडवांस्ड फ़िल्टर क्या है ? Advanced filter in Excel With Example

एडवांस्ड फ़िल्टर क्या है ? (What is  Advanced Filter )

Excel एक ऐसा प्रोग्राम है, जिसमें हम बहुत सारा डेटा एक साथ लिख और रख सकते हैं। कभी-कभी, हमें ढेर सारे डेटा में से सिर्फ कुछ खास जानकारी चाहिए होती है। जैसे, एक लिस्ट में से सिर्फ कुछ नाम या नंबर निकालने हों। ऐसे में Excel का एक फीचर, Advanced Filter, हमारी मदद करता है| 

Advanced Filter एक ऐसा फीचर है, जिससे आप बड़े डेटा में से सिर्फ वही जानकारी निकाल सकते हैं, जो आपकी जरूरत की हो। जैसे, अगर आपके पास बहुत सारे छात्रों के नाम और उनके कोर्स की लिस्ट है और आपको सिर्फ Tally या CCA कोर्स वाले छात्रों के नाम चाहिए, तो Advanced Filter की मदद से आप यह काम आसानी से कर सकते हैं।

कब उपयोग करें

जब आपके पास बड़ी संख्या में डेटा हो और आपको उसमें से कुछ खास जानकारी चाहिए

Advanced Filter का उपयोग कैसे करें?

चलिए इसे एक उदाहरण के साथ समझते हैं। मान लीजिए कि आपके पास एक डेटा है जिसमें छात्रों के नाम और उनके कोर्स (जैसे CCA, ACCA, DM, Tally, Coding) हैं। अब आपको सिर्फ Tally और CCA के छात्रों की लिस्ट चाहिए तब हम एडवांस्ड फ़िल्टर की मदद लेते है एडवांस्ड फ़िल्टर आपको आपके डेटा में से कुछ खास जानकारी जो आपको चाहिए वो निकलकर कर देता है जिससे आप अपनी जरुरत की जानकारी को आसानी से देख सकते है

 

ये आपके पास एक डेटा है जिसमे स्टूडेंट कोड उनके नाम,कोर्स ,यूजर नाम ,पासवर्ड है अब आपको इस डेटा में से केवल जो स्टूडेंट CCA कोर्स कर रहे है उनका डेटा चाहिए  या जो टैली कर रहे उनका डेटा चाहिए तो आप यहाँ अपनी जरुरत के अनुसार अपने बड़े डेटा सेट में से जरुरत के डेटा को अलग करके देख सकते है

1. सबसे पहले आपको ये देखना है की आप अपने डेटा में से किसके आधार पर अपने डेटा को अलग करना चाहते है जैसे हम यहाँ कोर्स के आधार पर डेटा को अलग कर रहे है जो स्टूडेंट CCA कोर्स कर रहे है उनका डेटा अलग हो जाये इसके लिए आप अपने डेटा में से कोर्स को कॉपी करे अब दुसरे खाली सेल में paste कर दे अब आप CCA कोर्स वाले स्टूडेंट को अलग करना चाहते है तो डेटा में से CCA को कॉपी करे और उसे भी दुसरे सेल में paste कर दे 

2. अब अपने डेटा को सेलेक्ट करे

3.सेलेक्ट करने के बाद Data टेब  में जाये यह एक ऑप्शन मिलेंगा advanced उस पर क्लिक कर दे 

4. इस तरह की विंडो ओपन होगी यह आपको Copy to another location पर क्लिक करना है 

5.Copy to another location पर क्लिक करने के बाद List range में आपको आपको शीट सेलेक्ट करनी है ये पहले से सेलेक्ट होगी अब Criteria range में आपने जो अलग से Course और  CCA लिखा है उसे सेलेक्ट करना है 

6.अब Copy to में आप अपने जरुरत के डेटा को कहा रखना चाहते है उस लोकेशन पर क्लिक कर दे 

7. अब okay पर क्लिक कर दे 

अब आप देखेंगे  की CCA वाले स्टूडेंट का डेटा अलग हो गया है आपकी शीट में जितने भी CCA वाले स्टूडेंट थे उनका डेटा आपके पास आ गया है अब आपको आपकी शीट में से CCA वाले स्टूडेंट दुड़ने की जरुरत नही है 

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इस तरह आप Advanced Filter की मदद से बड़े डेटा सेट में अपने जरुरत के डेटा को अलग कर सकते है