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एडवांस्ड कंडीशनल फोर्मटिंग क्या है? | excel में इसका उपयोग कैसे करें ?

Conditional का मतलब क्या होता है?

Conditional शब्द का मतलब होता है "शर्त" या "कंडीशन"। जब कोई काम किसी शर्त के पूरा होने पर ही किया जाता है, तो उसे हम conditional कहते हैं। जैसे, अगर आपसे कहा जाए, "अगर आज मौसम अच्छा होगा, तो हम पार्क जाएंगे," तो यह एक शर्त (condition) है |

Conditional Formatting क्या होती है?

Conditional Formatting का मतलब होता है डेटा को इस तरह से फ़ॉर्मेट करना (रंग, फ़ॉन्ट, या स्टाइल बदलना) कि वो एक शर्त के आधार पर अलग दिखे

उदाहरण 

अगर कोई नंबर 50 से कम है, तो उसे लाल रंग में दिखाओ

अगर सेल में "Pass" लिखा है, तो उसे हरा रंग दे दो।

यह Excel में डेटा को जल्दी और साफ़ तरीके से समझने में मदद करता है, ताकि महत्वपूर्ण जानकारी आसानी से नज़र आ सके 

Advanced Conditional Formatting का उपयोग कैसे करे?

आपके पास एक डेटा है जिसमे स्टूडेंट के नाम उनकी फीस,नंबर,कोर्स, (DUE) कितनी फीस बची है ये सब जानकारी है 

अब आपको इस डेटा में देखना है की किस स्टूडेंट की फ़ीस 2000 से जायदा है या 3000 से ज्यादा है वो डेटा हाईलाइट हो जाये यानि इस डेटा में जिन स्टूडेंट की फीस 2000 से ज्यादा है उन्हें अलग रंग मिल जाये जिससे हम उन्हें आसानी से पेहचान पाये हमने उपर पढा था की कंडीशनल फोर्मटिंग ये एक शर्त पर काम करता है यहाँ हमारी शर्त है जिन स्टूडेंट की फीस 2000 से ज्यादा है उनका डेटा हाईलाइट हो जाये आइये जानते है इसे कैसे करते है

1. सबसे पहले आप आपने डेटा में से किसके आधार पर फ़िल्टर करना चाहते है उसे लिख दे जैसे हम यहाँ (DUE) फीस के आधार पर फ़िल्टर कर रहे है जिनकी फीस 2000 से ज्यादा हो उनका डेटा फ़िल्टर हो जाये यानि उनका डेटा हाईलाइट हो जाये आप due कॉपी करके दूसरी जगह paste कर दे और कंडीशन बता दे जैसे यहाँ लिखा है 3000

2. अब अपने डेटा को सेलेक्ट करे लेकिन याद रखे हेडिंग को सेलेक्ट नही करना है 

3. अब होम टेब में कंडीशनल फोर्मटिंग में जाये यहाँ एक ऑप्शन मिलेंगा New Rules पर क्लिक करे 

4.आपके सामने कुछ इस तरह की विंडो ओपन होगी यहाँ आपको select a rules में use a formula to determine which cells to format सेलेक्ट  करे

5.format value में पहले आपकी शीट में से DUE फीस सेलेक्ट करे अब ग्रेटर देन का साइन लगाये अब अपने अलग से जिस सेल में फीस लिखी थी उसे सेलेक्ट करे 

6.अब इस फोर्मुले में आपने जो पहली फीस आपकी शीट में से सेलेक्ट की थी उसे अनलॉक करना होगा अनलॉक करने के लिए =$G$2 ये लिखा है यहाँ से 2 से पहले वाले $ को हटा देना है जिससे हमारी शीट अनलॉक हो जाएँगी अनलॉक करने के बाद फोर्मेट पर क्लिक करे 

7. फॉर्मेट पर क्लिक करने के बाद यहाँ कलर सेलेक्ट करे अब okay कर दे

8. इसे भी okay कर दे

9. अब आप देखेंगे की 3000 से ज्यादा जिसकी फीस है उनका डेटा हाईलाइट हो गया है तो इस तरह से आप कोई भी कंडीशन देकर अपने डेटा को हाईलाइट कर सकते है 

उम्मीद है आपको एडवांस्ड कंडीशनल फोर्मटिंग का किस तरह से उपयोग करना है समझ आया होगा धन्यवाद !