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  Excel Shortcuts A to Z (ऑफिस के सबसे ज़रूरी)

A – Ctrl + A

सारा डेटा या टेबल सेलेक्ट करता है।

अगर आप एक टेबल के अंदर हैं तो वही टेबल सेलेक्ट होगी, अगर शीट पर कहीं भी हैं तो पूरी शीट सेलेक्ट हो जाएगी।

B – Ctrl + B

टेक्स्ट को Bold बनाता है।

जैसे कोई हेडिंग या इंपॉर्टेंट नंबर को हाइलाइट करना हो।

C – Ctrl + C

कॉपी करता है चुना हुआ डेटा।

फिर उसे कहीं और Ctrl + V से पेस्ट कर सकते हैं।

D – Ctrl + D

ऊपर वाली सेल की वैल्यू या फॉर्मूला नीचे की सेल में भर देता है।

एक ही कॉलम में बार-बार वही डेटा डालने में मदद करता है।

E – Alt + H + E + A

सभी सेल्स से डेटा, फॉर्मेट और कमेंट क्लियर करता है।

पूरा डेटा रीसेट करने में काम आता है।

F – Ctrl + F

Find करता है कोई भी शब्द या नंबर।

पूरी शीट में सर्च करना हो तो ये shortcut बहुत काम आता है।

G – Ctrl + G या F5

Go To – मतलब सीधे किसी भी सेल (जैसे A1, F20) पर पहुँच सकते हैं।

H – Alt + H

Home टैब खोलता है।

यहाँ से आप फॉन्ट, कलर, बॉर्डर, अलाइनमेंट सब कर सकते हैं।

I – Ctrl + I

Italic करता है टेक्स्ट को।

यानी थोड़ा झुकाकर दिखाता है।

J – Alt + H + A + J

Text Justify करता है।

टेक्स्ट को चारों ओर बराबर फैला देता है (left-right-align दोनों)।

K – Ctrl + K

Hyperlink डालता है – किसी टेक्स्ट या सेल में वेबसाइट या फाइल का लिंक जोड़ सकते हैं।

L – Ctrl + L

टेबल बनाता है।

चुने हुए डेटा को Excel Table में बदल देता है जिससे Filter और Design आसानी से मिलते हैं।

M – Alt + H + M + C

Merge and Center करता है।

जैसे कई सेल्स को जोड़कर एक हेडिंग सेंटर में दिखानी हो।

N – Ctrl + N

नई Excel फाइल खोलता है।

O – Ctrl + O

कोई फाइल ओपन करने के लिए।

जैसे आपने सेव की हुई कोई Excel sheet फिर से खोलनी हो।

P – Ctrl + P

प्रिंट प्रीव्यू खोलता है और प्रिंटिंग के लिए तैयार करता है।

Q – Alt + Q

"Tell me what you want to do" सर्च बार खोलता है।

कोई फंक्शन या कमांड टाइप करके डायरेक्ट वहाँ पहुँच सकते हैं।

R – Ctrl + R

लेफ्ट वाली सेल का डेटा राइट में कॉपी करता है।

S – Ctrl + S

फाइल सेव करता है।

हर 5-10 मिनट में जरूर दबाना चाहिए ताकि काम सुरक्षित रहे

 T – Ctrl + T

टेबल बनाता है।

जैसे Ctrl + L ही, लेकिन नया टेबल बनाने के लिए आसान तरीका।

U – Ctrl + U

Underline करता है टेक्स्ट को।

लाइन डालकर कुछ खास चीज़ें हाइलाइट करने में मदद करता है।

V – Ctrl + V

Paste करता है – जो भी आपने कॉपी या कट किया है।

W – Ctrl + W

विंडो बंद करता है।

Excel की फाइल बंद करने के लिए।

X – Ctrl + X

कट करता है।

डेटा हटाकर दूसरी जगह ले जाने के लिए।

Y – Ctrl + Y

Redo करता है।

अगर आपने गलती से Undo कर दिया, तो उससे वापिस लाने के लिए।

Z – Ctrl + Z

Undo करता है।

अगर आपने गलती से कुछ डिलीट या चेंज कर दिया हो तो वापिस ला सकते हैं।